2015年5月22日下午，学工部会同信息办在媒体系三楼第六机房举行了新一轮“学生宿舍管理系统”操作培训。学工部徐彦龙副部长出席了培训会，并对参加培训的各位辅导员老师提出了明确要求。他指出，各位参会人员应当对操作培训予以重视，认真听讲、迅速实践，尽快掌握该系统的使用方法，在今后的工作中，让系统切实服务于学生管理，同时也为数字化校园的全面实现贡献自己的力量。

“学生宿舍管理系统”是我校建设“数字化校园”的重要组成部分。该系统自2014年9月第一次试运行，至今已经接近一个学年。在此期间，学工部会同信息办针对我校学生住宿及分配的实际情况，对该系统进行了数次改版和升级，从基本的新生床位分配与住宿查询功能，先后增加了床位兑换、房间兑换、校外住宿与退寝管理、入住登记、数据分析、报表导出等丰富的日常管理功能，使得系统功能得到进一步完善，操作得到进一步的优化，管理方式更加便捷，更加符合我校宿舍日常管理需求。

全面采用系统管理后，将可以大幅提高宿舍管理工作效率，使得学生宿舍管理工作更加规范化，同时可避免以往人工方式填报数据存在的误报、漏报风险高、核对难度大等不利情况，对于学工人员准确掌控学生住宿信息，合理安排学生住宿具有重要意义。